A IA consegue separar se o cliente quer falar com o DP, Fiscal, Societário ou Financeiro?

Sim! Ela resolve imediatamente as dúvidas padrão de 1º nível e, quando necessário, já classifica e encaminha a demanda com todos os dados prontos para o departamento responsável.

Podemos usar scripts Python para tratar extratos bancários e planilhas despadronizadas?

Com certeza. Essa é uma das grandes especialidades da Domino Automate: criamos conversores e robôs em Python que transformam PDFs e planilhas caóticas de clientes em layouts prontos para importação no seu sistema contábil.

A solução é segura em relação aos dados fiscais e bancários dos clientes (LGPD)?

100% segura. Toda a infraestrutura opera em ambiente isolado com criptografia e sem compartilhamento de dados confidenciais com terceiros.

📊 Vertical Escritórios de Contabilidade & BPO

📊 Para Escritórios de Contabilidade, Contabilidades Consultivas & BPO Financeiro

Fim da Cobrança Manual de Extratos e Atendimento Contábil Inteligente 24/7.

Sua equipe contábil perde dezenas de horas todo início de mês cobrando extratos bancários, XMLs e variáveis de folha no WhatsApp? Automatizamos a coleta documental, o alerta de vencimento de guias (DAS/DARF/FGTS) e a captação de novos CNPJs com n8n, Python e IA.

Simular Economia de Horas do Escritório →Falar no WhatsApp💬

Dia 1 a 5

Régua automática de coleta de extratos OFX/XML

Zero

Retrabalho com guias esquecidas pelo cliente

Python+n8n

Conciliação e triagem fiscal inteligente

Esteira Contábil Autônoma • Python + n8n

Coleta de Fechamento, Alertas de Guias e Triagem Comercial

Transforme seu escritório em uma contabilidade digital de alta margem.

✓Cobrança automática e escalonada de extratos OFX/PDF e movimentação de folha todo dia 1º a 5

✓Disparo automático de lembretes antes do vencimento de DAS, DARF, INSS e FGTS

✓Agente de IA que responde dúvidas recorrentes (emissão de NF, pró-labore, CNAE, certidões)

Simulador de Produtividade & Novos Contratos Contábeis

Calcule Quantas Horas e Receita Seu Escritório Ganha com Automação Contábil

Simule o impacto em horas operacionais poupadas na coleta mensal e em novas propostas fechadas:

Propostas comerciais / Leads contábeis por mês:25 propostas/mês

Mensalidade Média Contábil / BPO (Honorário):R$ 750

Horas semanais da equipe cobrando docs e recalculando guias:25 horas/sem

Premissa: Margem de Contribuição Estimada (%):65%

Impacto Econômico Total Estimado / Mês (REFERENCIA)

+ R$ 3.750 /mês (Faturamento Bruto Incremental)

Margem de Contribuição (65%)+ R$ 2.438/mês

Economia OperacionalR$ 4.225/mês (65h)

Projeção 12 Meses+ R$ 79.956/ano

Estimativa baseada em +5 novos contratos contábeis/BPO por mês e +65 horas técnicas da equipe liberadas/mês.

Validar Este Cenário no Meu Negócio →

Engenharia Domino para Contabilidades Modernas

Produtividade Operacional e Escala Comercial sem Aumentar a Folha

PILAR 01 • ASSISTENTE CONTÁBIL IA

Atendimento de 1º Nível & Comercial 24/7 no WhatsApp

Responde dúvidas frequentes dos clientes da carteira instantaneamente e atua como SDR Comercial qualificando empresários interessados em abrir CNPJ ou trocar de contador.

✓ Analistas focados na contabilidade e mais propostas fechadas

PILAR 02 • ORQUESTRAÇÃO FISCAL N8N

Régua Automática de Coleta Mensal & Vencimento de Impostos

Dispara lembretes automáticos via WhatsApp cobrando documentos de fechamento até o cliente enviar, e avisa sobre vencimentos de impostos eliminando os pedidos de recálculo.

✓ Fechamento contábil ágil e redução drástica de recálculos de guias

PILAR 03 • PYTHON & INTEGRAÇÃO DE DADOS

Conciliação de Planilhas, PDFs e Landing Page B2B

Scripts em Python para leitura, padronização e cruzamento de arquivos financeiros/fiscais + Landing Page de alta conversão para captar clientes de BPO Financeiro e Contabilidade Consultiva.

✓ Redução de erro humano na digitação e mais autoridade B2B

Demonstração Técnica • Automação Fiscal & BPO

Veja a Régua de Coleta Mensal e Triagem Operando no WhatsApp do Escritório

Demonstração técnica ilustrativa da esteira de automação contábil e fiscal.

💬 Assistente Fiscal IA (Demonstração)

● Automação Ativa • Fechamento Mensal

SIMULAÇÃO REALISTA

Olá, Carlos (Clínica MedVida)! 📊 Hoje é dia 02 e iniciamos o fechamento contábil. Você já pode anexar aqui mesmo no WhatsApp o extrato bancário OFX/PDF do mês passado e confirmar se houve hora extra na folha?

Agente IA • 09:00

Bom dia! Segue o PDF do extrato do Itaú. Não teve hora extra esse mês.

Cliente • 09:14

Arquivo validado e salvo na pasta fiscal da MedVida ✅ Folha liberada para processamento sem variáveis! Lembro também que a guia do DAS vence no dia 20 (enviaremos o alerta 48h antes).

Agente IA • 09:14

✕ ANTES: Rotina Contábil Manual

•Analistas cobrando extratos manualmente cliente por cliente até o dia 15
•Pico de pedidos de recálculo de DAS e FGTS vencidos após o dia 20
•Arquivos PDF/OFX espalhados em conversas de WhatsApp sem organização

✓ DEPOIS: Escritório Automatizado Domino (Python + n8n)

✓Disparo e baixa automática de documentos pendentes do dia 1º ao dia 5
✓Alerta preventivo de vencimento no WhatsApp do sócio 48h antes da guia vencer
✓Triagem automática de departamento (Fiscal, DP, Societário e Comercial)

ETAPA 01 • Cron n8n

Gatilho de Calendário Fiscal

Inicia a régua de coleta mensal e avisos de DAS/DARF/FGTS.

ETAPA 02 • WhatsApp + Python

Recepção & Validação de Arquivos

Recebe PDF/OFX/XML e valida se o documento pertence à competência.

ETAPA 03 • PostgreSQL / ERP

Baixa no Controle de Fechamento

Marca o cliente como entregue e interrompe os lembretes de cobrança.

ETAPA 04 • Gemini 2.5 Flash

SDR Comercial 24/7

Qualifica leads de abertura de empresa e migração contábil.

A Dor Crônica de Todo Contador e Gestor Contábil

Sua Equipe Foi Contratada para Analisar Balanços ou para Cobrar Documentos no WhatsApp Todo Mês?

Caos no Início do Mês para Receber Extratos e Folha

Analistas fiscais e de DP perdem dias inteiros mandando mensagens individuais para dezenas de clientes que esquecem de enviar extratos, apontamentos de horas e notas.

Cliente que Não Abre o E-mail e Pede Recálculo de Guia Vencida

O cliente ignora o e-mail com o DAS ou FGTS, deixa vencer e depois aciona o escritório com urgência no WhatsApp pedindo recálculo com multa e juros — gerando retrabalho não remunerado.

Interrupções Constantes com Dúvidas Básicas e Repetitivas

"Qual o código de serviço da nota?", "Manda meu cartão CNPJ", "Como tiro certidão negativa?". Dezenas de micro-solicitações que destroem a produtividade técnica.

Diagnóstico para Escritórios de Contabilidade

Transforme a Operação do Seu Escritório Contábil

Selecione os principais gargalos dos setores Fiscal, Contábil, DP ou Comercial abaixo:

1. Qual é o perfil da sua operação?

2. Quais gargalos deseja resolver primeiro?

Seu Nome *

Nome do Escritório de Contabilidade

WhatsApp com DDD *

E-mail Corporativo (Opcional)

Concordo com o tratamento dos meus dados de contato exclusivamente para elaboração de diagnóstico comercial pela Domino Automate, em conformidade com a LGPD (Lei nº 13.709/2018).

Dúvidas Frequentes • /Contabilidade

Perguntas Frequentes sobre Nossa Arquitetura

O fluxo no n8n consulta a lista de clientes pendentes e envia mensagens personalizadas no WhatsApp nos dias programados (ex: dia 1, dia 3 e dia 5). Assim que o cliente envia o extrato/documento, o sistema dá baixa automática e para de cobrar.

Consultor IA Contábil & BPO 📊